Die Steuerung über die Freigabehierarchie muss in den Einstellungen aktiviert werden. Ansonsten dürfen alle Mitarbeiter die Präsenzzeiten bearbeiten.

Die Freigabe der Karenzzeiten ist über eine dreistufige Ranggliederung geregelt:

Die Freigabe selbst ist über die Steuerung der Karenzen realisiert.

1. Abteilungsleiter der bestimmten Abteilung.

Sie bestimmten einen oder mehrere Abteilungsleiter für die Abteilung über den Status Abteilungsleiter. Der Mitarbeiter muss dabei der Abteilung angehören. Damit sind Abteilungsleiter für verschiedener Abteilungen ausgeschlossen.

Der Abteilungsleiter kann alle Mitarbeiter der Abteilung außer sich selbst bearbeiten.

2. Personalberechtigte

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung bekommt vollständige Bearbeitungsrechte, indem er der Gruppe SYS.Personaldaten zugewiesen wird. Dieser kann alle Mitarbeiter aller Abteilung und sich selbst bearbeiten.

Der Abteilungsleiter hat eine reduzierte Oberfläche. Die Elemente Monatsabschluss und Abwesenheiten sind nur für vollständig Personalberechtige (SYS.Personaldaten) verfügbar.

Ebenso erhält der Abteilungsleiter eingeschränkte Inhalte und kann nur die Mitarbeiter seiner Abteilung außer sich selbst einsehen und bearbeiten.

Die Funktion zur Sicherung der Bearbeitungsoberfläche und des automatischen Schließens muss in den Einstellungen aktiviert werden.

Zusätzlich zur Freigabe der Menüpunkte gibt es damit einen Passwortdialog zum Öffnen der Bearbeitungsoberfläche Präsenzzeit tabellarisch.

Außerdem schließt sich die Oberfläche bei 5 Minuten Inaktivität.